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毕业季:我们在线迎接毕业论文答辩

作者: betway必威体育 发布时间: 2020年04月15日 19:15:09

毕业季:我们在线迎接毕业论文答辩


答辩专家和答辩人通过视频会议软件连线。  受访者供图。

“高翔同学博士学位论文通过答辩,答辩成绩优秀,建议校学位委员会授予其工学博士学位。”3月10日下午5点,高翔最近一段时间紧绷的心弦终于松了下来,“可以顺利毕业,安心准备工作的事了”。

作为山东大学机械工程学院2015级博士生,三个小时前,他西装革履地坐在家中,双眼紧盯着书桌上的电脑屏幕,与屏幕外的多名专家沟通。当时,他正在进行博士论文在线答辩。

受新冠肺炎疫情影响,全国高校延期开学,导致毕业班学生无法像往年一样进行现场论文答辩。3月4日,教育部发布《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》,明确对已完成学位论文、尚未进行答辩的春季毕业研究生,培养单位可组织开展远程视频答辩。目前,清华大学、南京大学、西北工业大学、华中科技大学等多所国内院校已开展线上答辩工作,尽量让学生按时毕业。

然而,在线答辩并不是件简单的事情,无论是对答辩的学生、答辩委员会评委,还是高校。

多次演练后临场依然忐忑

2月20日,高翔接到山东大学研究生院的通知,3月份批次毕业的研究生可以选择进行线上答辩。他便一边根据论文外审的专家意见对论文进行修改完善,一边开始准备答辩事宜。按照往年的惯例,3月份批次毕业的博士生基本都是在2月底3月初答辩。此前,他一直在担心,因疫情导致开学时间延迟,论文答辩不能顺利进行,自己无法如期毕业。

网络环境和面对面答辩不同,为了能够表现完美,高翔和导师模拟了答辩流程,将答辩委员会专家可能提出的问题、答辩过程中可能出现的状况演练了一遍。高翔怕有疏忽,又请实验室的师弟师妹帮助演练了两三遍,请他们提意见。

“电脑旁边应该放一盏台灯,这样光线更充足。”“答辩时应该注意自己的语音、语速、节奏,让专家们在网络状态下能够听清楚自己的陈述……”高翔根据导师和师弟师妹的建议,一一调整,并提前熟悉如何操作视频会议软件,和答辩秘书沟通答辩流程,还在研究生院的建议下提前录制了有声PPT,来应对答辩过程中可能出现的网络卡顿问题。“万一断网,可以用手机开热点补救。找好录屏、录音工具,可以找师弟、师妹帮助录屏,同时记录答辩委员会意见,以防万一。”

3月10日下午2点,山东大学机械工程学院院长、学位评定分委员会主席黄传真首先介绍了答辩委员会成员,高翔的导师向答辩委员会介绍了答辩人的基本情况。随后,答辩委员会主席宣布,答辩开始。

看着电脑显示屏上记录了论文要点的PPT,高翔按照事先的准备,开始了汇报。五位答辩委员会专家评审在屏幕的另一头,高翔看不见他们的反应,不免有些忐忑。

汇报持续半个小时后,答辩进入了提问环节。答辩委员会的专家针对学位论文轮流提问,“每位专家都提了2-3个问题,回答每位专家的问题大概需要15分钟,整个提问环节大概花了40分钟。”

最后,答辩委员会主席请答辩人以及旁听人员退出线上会议室,答辩委员会成员进行内部会议,讨论高翔的论文内容以及答辩结果,再通过微信群匿名投票的小程序表决,形成最终的答辩决议。

答辩过程比高翔想象得要顺利。一个多小时的答辩,整体网络流畅,与答辩委员会专家的沟通也没有出现卡顿、掉线的状况。

“高翔同学博士学位论文通过答辩,答辩成绩优秀,建议校学位委员会授予其工学博士学位。” 下午五点,答辩会议室重新开放,高翔收到了自己顺利通过答辩的消息。那一刻,他长舒一口气,“四年半的努力没有白费,把论文上传到学校的学位论文系统后,毕业论文这桩大事就可以告一段落了。”

一切只能摸着石头过河

答辩前,在线答辩能否达到线下的效果,一直都是学生和老师们担心的问题。

“没有现成的经验,只能摸着石头过河。”山东大学研究生院学位办公室负责人介绍,线上答辩实际上是将线下答辩的场景移植到线上,答辩必要的流程和环节不能省略,必须尽量还原,保证符合工作规范和疫情防控的需求。

线上环境中,断网了怎么办?专家讨论环节如何保障私密性?专家投票表决环节如何保障合法性?这些都是线上答辩需要解决的问题。山东大学机械工程学院副院长姚鹏告诉记者,线上答辩首先面临的就是技术问题。“最突出的问题是网络和软件平台的稳定性,专家在计算机或者手机上看到的PPT、音频之间的相互转换等问题也会影响答辩的效果。”

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